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虚拟传真机怎么开通,传真机需要开通服务吗

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传真机是在上世纪20年代左右兴起的一种图像通信设备,它曾以其超前的传真技术而当之无愧地成为通信领域的佼佼者,但是随着如今众多数字化办公应用的不断涌现,传真机的很多功能开始被数字化移动办公应用所取代,比如电子邮件,微信等。这些新时代办公应用不仅功能强大,使用起来还十分便捷,按理说由它们淘汰传真机这种古老的设备似乎也是顺理成章的事情。可是事实上这种元老级别的传真机似乎还依然活跃在办公市场。

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时至今日,说起传真机大家的感觉可能是既熟悉又陌生。熟悉的是我们经常还能在一些人的企业名片上看到“传真”号的字样,那一行字总是伴随着电话号码、邮箱等信息一同出现;而陌生的原因则可能是大多数人也只在名片上看到过,现实中他们可能从未使用过传真机,甚至都未见过这等设备。

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传真这种通信方式在图像通信中是使用和发展最早的方法,是一种用来传送文件复印本的电讯技术,而传真机则是负责发送这些文件的机器。和现在的网络通信中每秒百兆千兆的速度相比,传真的速度几乎同以前拨号调制调节器速度一般,甚至更慢。由于受到电话线中传递音频的型号与传输数据的牵制,它的传输速度很慢。此外,传真机主要是黑白扫描,而且分辨率不是很高,所以在传递高细节图像时,效果不是很好。这些缺点都使得传真机与现在的科技显得格格不入,那是什么使得它在现代办公生活中仍然牢牢地占据一席之地呢?

其实,相较于现代的其他通讯手段,传真可以说是成本最低的可靠选择。主要体现在传真机自身设备简单,原理更简单。传真机工作时通常采用电荷耦合元件(CCD)来读取纸张上的图像,这点类似现代的扫描仪,但传真机的工作方式更加直接。虚拟传真机怎么开通,传真机需要开通服务吗

传真机图像扫描器的工作流程

传真机工作时会将每张纸看作一个大型的方格网,在扫描文档时一次扫描一行,并通过判断每个方格颜色的黑白转换成强弱不同的电信号。电信号通过电话线发送给接收端传真机,接收端传真机再以其内置的针式,喷墨或者激光打印机来打印图像。同时在传真的过程中不需要有旋转、调整大小、打印附件等琐碎步骤。流程精简,一步到位,既经济又方便。虚拟传真机怎么开通,传真机需要开通服务吗

传真机接收传真时的工作流程

而传真机的另一个值得其被保留下来的因素当属隐私保护。我们知道,现在的很多企事业单位在办公时都需要接受实体文件,比如律师事务所、医院、政府机关等所有需要原文件签字确认的场所。关于这一点,邮寄原件虽然比较正规,但时效和隐私性都难以保证,而现代的电子邮件虽然可以保证时效,但其安全性令人担忧,尤其是涉及商业机密时。而传真则可以很好的解决这一问题,因为它可以实现双方确认功能,尤其适合这种必须手写签字的场合。

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传真机工作时因为并不需要网络配合,这在现如今充满网络危险的时代里,反而会显得更加可靠安全。尤其是自2014年的索尼黑事件之后,传真机这一古老的通信设备就开始回归大众视野。在通信网络安全越来越受重视的当下,传真机依然会是很多企业的一个最佳选择,这也是为什么虽有新技术不断涌现,但传真机依然没有被淘汰的原因。

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