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100小时学会SAP之第二天

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让小伙伴们也看看:

Ch2.21 维护自动税收过帐

设定在录入收入/费用科目时,自动生成的增值税科目

 

Ch2.23 定义供应商账户组

Quote:

供应商是按照账户组来管理的,如原料供应商,贸易产品供应商等。

供应商主数据信息分三个层次:一般数据,公司代码数据和采购数据。

供应商账户组->公司代码数据->账户管理,将“统驭科目”设置为“必须输入项”,即对于该组内的供应商,必须输入一统驭科目。

 

Ch2.24 定义供应商账户编号范围

SAP中有涉及到进行编码的,很多都需要定义编号范围,如:会计科目编号,凭证编号,供应商编号。

基本的思路是:先对该item分组,然后定义编码范围,最后为不同的组指定编码范围。

 

Ch2.29 新建订货方主数据

在前台进行。

也就是说,对组的维护是在后台,对组内具体条目的维护则是在前台。

这里,也到了区分前台和后台的时候了。后台,也就是在SAP项目配置的时候,搭建公司的业务流程架构;前台,就是公司在实际处理业务的场景。这两个是严格区分的,比如说我,只是前台终端用户,在我这个层级,是一辈子都无法看到后台配置的。

FD01中的“科目组”,就是Ch2.26(定义客户账户组,类似于Ch2.23)中的账户组了。还是翻译问题。

BTW,因为Ch2.26中将“统驭科目”设置为“必须输入项”,所以这里必须要对该供应商指定统驭科目。

 

Ch2.32 输入客户发票

后台的搭建暂缓,此后均为前台操作。

书中的操作还是传统的财务处理方式,即:借,应收账款;贷,营业收入。它还是把SAP仅仅当做一个财务软件来看待,完全没有以集成的眼光来看待SAP,没有将前端、后端的业务操作同财务操作联系起来。

 

Ch2.34 收到客户部分还款

关于清帐,平常我都是习惯在“部分支付”中操作,但无法很好的处理清帐,以后试着在“剩余项目”里操作试试。

 

Ch2.37 收到供应商发票

同Ch2.32,传统的财务处理方式:借,成本费用;贷,应付账款。

 

Ch2.42 将收入科目设置为只能自动记帐

Here's the interesting part!

这个环节的操作很简单,但是它背后的思想才是SAP的闪光点。将收入/费用类科目设置为只能自动记账,就使得在财务处理这个环节无法手工做收入/费用类科目,从而这些科目只能通过系统集成:收入类科目通过销售模块集成;费用类科目则通过MM等模块集成。

 

Ch2.44 定义资产负债表和损益表结构

Quote:

“净值结果:利润”和“净值结果:亏损”两个系统预定义的报表项目会自动计算资产负债表的轧差数,实质上就是本年净增(或净减)的未分配利润数

P&L 结果也是系统预定义的报表项目,它自动计算损益表和利润分配表的轧差数,实质上也是“本年净增未分配利润”

先定义框架,然后在框架上分配会计科目。

(作者:Helena)
文章Tags: SAP sap系统 sap学习
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